روز اول با دفتر صرافی
پنج گام، به همان ترتیبی که پول در یک صرافی واقعی جابهجا میشود. هر گام تا انجام نشود، گام بعدی هیچ عددی را عوض نمیکند.
مشتری و حسابها را ثبت میکنید
هر مشتری یک پرونده دارد و هر حساب بانکی یا صندوق نقدی صرافی هم یک ردیف. هیچکدام حذف نمیشوند — مشتری بایگانی میشود و حساب غیرفعال — چون شناسهشان پای سندهای دفتر نشسته است.
اگر بخواهید، برای هر مشتری و هر ارز سقف اعتبار میگذارید. سقف جلوی پیشنویس را میگیرد ولی راه عبور آگاهانه هم دارد، و آن عبور در لاگ حسابرسی ثبت میشود.
معامله را پیشنویس میکنید
جهت معامله، ارز، مبلغ، و نرخ. اگر نرخ را خالی بگذارید، نرخ جاری تابلوی خودتان برداشته میشود و اختلافش با تابلو در همان لحظه گفته میشود.
پیشنویس هیچ سندی در دفتر نمینویسد. تا وقتی مشتری تأیید نکرده، هیچ عددی تکان نمیخورد.
مشتری در تلگرام تأیید میکند
ربات صرافی شما کارت معامله را برای مشتری میفرستد و او با یک دکمه تأیید یا رد میکند. همان لحظهی تأیید، سند در دفتر مینشیند و ماندهها عوض میشوند.
اگر مشتری تلگرام ندارد، خودتان از پنل تأیید میکنید؛ مسیرش یکی است و رد پایش در لاگ میماند.
پول با فیش تسویه میشود
مشتری عکس فیش را در همان گفتگو میفرستد. سامانه پول را روی قدیمیترین بدهی باز مینشاند و اگر بیشتر از بدهی بود، مازادش به حساب امانی خودش میرود.
تا وقتی شما وصول را تأیید نکردهاید، مبلغ در ستون «در انتظار تأیید» میماند و به ماندهی قطعی دست نمیزند.
صورتوضعیت را دست مشتری میدهید
برای هر مشتری یک لینک زنده میسازید که مانده و تاریخچهاش را نشان میدهد. لینک مهلت دارد، سقف بازدید دارد، و میتوانید کد چهاررقمی رویش بگذارید.
هر وقت خواستید باطلش میکنید و لینک تازه میسازید؛ لینک قبلی همان لحظه از کار میافتد.
نکته
چیزهایی که سامانه عمداً انجام نمیدهد
هیچوقت خودش تسویهای را تأیید نمیکند. نه فیش، نه پیامک بانک، و نه خواندن ماشینی رسید. همهی اینها فقط پیشنهاد میسازند و تصمیم آخر با شماست.
هیچوقت ماندهی دو ارز را با هم جمع نمیکند. اگر عدد کل خواستید، جدا و با برچسب «تخمینی به نرخ امروز» میآید.
هیچوقت سندی را پاک نمیکند. اشتباه با سند معکوس اصلاح میشود و هر دو سطر در دفتر میمانند.
قدم بعدی
اگر میخواهید روی دادهی خودتان ببینیدش، فرم درخواست را پر کنید تا تماس بگیریم.